VectraSur Consultores ProjectApp

Manual de Usuario

VectraSur Consultores — ProjectApp

Sistema de Planificación y Control de Proyectos — Versión 2026

1. Acceso e Inicio de Sesión

ProjectApp es una aplicación web segura. Para ingresar, acceda a la dirección web que le proporcionó VectraSur Consultores y verá la pantalla de inicio de sesión.

1.1 Cómo ingresar

  • 1 Ingrese su nombre de usuario en el campo correspondiente.
  • 2 Ingrese su contraseña.
  • 3 Haga clic en "Iniciar Sesión" o presione la tecla Enter.
  • 4 Si sus credenciales son correctas, el sistema lo redirigirá automáticamente a la aplicación.
Sus credenciales de acceso

Su nombre de usuario y contraseña son asignados por el administrador del sistema (VectraSur Consultores). Si no los recuerda o necesita recuperarlos, comuníquese con su contacto en VectraSur.

1.2 Identificación en la aplicación

Una vez dentro, en la esquina superior derecha verá su nombre completo y la empresa a la que pertenece. Al hacer clic sobre ese bloque se desplegarán opciones rápidas como cambiar su contraseña o cerrar sesión.

1.3 Instalación como aplicación en su dispositivo (PWA)

ProjectApp puede instalarse directamente en su computador o dispositivo móvil como si fuera una aplicación nativa, sin necesidad de tiendas de aplicaciones.

  • En Chrome o Edge: haga clic en el ícono de instalación que aparece en la barra de direcciones del navegador.
  • En Safari (iPhone/iPad): use el botón "Compartir" y seleccione "Agregar a inicio".
  • Una vez instalada, aparecerá como ícono en su escritorio y podrá abrirla directamente sin abrir el navegador.
Recomendación

Se recomienda usar Google Chrome o Microsoft Edge para una experiencia óptima. La aplicación requiere conexión a internet para sincronizar los datos del proyecto.

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2. Perfiles de Usuario: Manager y Usuario

ProjectApp distingue dos perfiles dentro de cada organización cliente. El perfil asignado determina qué acciones puede realizar cada persona en el sistema.

2.1 Manager de Proyecto

El Manager es el responsable principal dentro de la plataforma. Tiene acceso completo a todas las funciones para los proyectos de su organización.

  • Crear, editar y eliminar proyectos.
  • Configurar todos los parámetros del proyecto: datos generales, calendario, equipo y categorías de costo.
  • Agregar, editar y eliminar actividades en la planificación.
  • Registrar, editar y eliminar costos reales.
  • Gestionar categorías e ítems de costo.
  • Redactar, editar y eliminar actas de reunión (propias y ajenas).
  • Gestionar contactos del proyecto.
  • Acceder a todas las secciones del sistema: Configuración, Exportar, Análisis, etc.

2.2 Usuario (perfil básico)

El Usuario puede consultar y colaborar en el seguimiento del proyecto, con restricciones sobre las acciones que modifican la estructura del mismo.

  • Ver todos los módulos: Reporte al Día, Planificación, Costos, Resumen, Análisis y Actas.
  • Actualizar el porcentaje de progreso de las actividades.
  • Agregar comentarios en actividades y descargar archivos adjuntos.
  • Redactar actas de reunión y eliminar las propias.
  • Generar informes PDF.
  • No puede eliminar actividades, costos, categorías ni ítems.
  • No puede acceder a la sección Configuración ni crear nuevos proyectos.
AcciónManagerUsuario
Ver todos los módulos
Crear y configurar proyectos
Agregar / editar actividades
Eliminar actividades
Actualizar progreso de actividades
Comentar en actividades
Registrar y editar costos
Eliminar costos
Gestionar categorías e ítems de costo
Crear / editar actas
Eliminar actas propias
Eliminar actas de otros
Generar informes PDF
Acceso a Configuración
Exportar / importar datos JSON
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3. Gestión de Proyectos

Toda la información en la plataforma se organiza en torno a proyectos. Cada proyecto es independiente y tiene su propia planificación, costos, equipo y documentos.

3.1 Mis Proyectos

Haga clic en "Mis Proyectos" en la barra lateral para ver el repositorio de proyectos de su organización. Desde aquí puede:

  • Ver el listado completo de proyectos a los que tiene acceso.
  • Identificar el nombre del proyecto, el cliente y su estado general.
  • Hacer clic sobre cualquier proyecto para abrirlo y trabajar con él.

3.2 Crear un nuevo proyecto

Para crear un proyecto desde cero, haga clic en "Abrir o Crear Nuevo Proyecto" (disponible solo para el perfil Manager). Complete el formulario con:

  • Nombre del Proyecto: Título descriptivo del trabajo a realizar.
  • Nombre del Cliente: Empresa u organización contratante.

Una vez creado, el proyecto quedará registrado en el repositorio y será dirigido automáticamente a la sección de Configuración, que es el primer paso obligatorio antes de comenzar a planificar.

Importante: Configure antes de planificar

No es posible agregar actividades a un proyecto que no ha sido configurado. La sección Configuración debe completarse primero. Consulte la sección 4 de este manual.

3.3 Importar un proyecto desde JSON

Si cuenta con un archivo de respaldo en formato JSON (generado previamente desde la función "Exportar" de la plataforma), puede restaurar un proyecto completo sin necesidad de ingresarlo desde cero.

  • 1 Vaya a la sección "Exportar" en la barra lateral.
  • 2 En el bloque "Respaldo de Datos", haga clic en "Importar Proyecto desde JSON".
  • 3 Seleccione el archivo .json desde su computador.
  • 4 El sistema restaurará automáticamente toda la información: actividades, costos, equipo, actas y configuración.
Reporte al Día

Cada vez que abre un proyecto, la primera vista es el Reporte al Día: un resumen ejecutivo con el estado actual en tiempo real. Muestra el avance general ponderado de las actividades, el porcentaje de tiempo transcurrido respecto al plazo total, el estado del presupuesto, las actividades que deberían estar en ejecución hoy según el plan, y las próximas actividades que iniciarán en los siguientes días.

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4. Configuración del Proyecto

Paso obligatorio antes de comenzar

La sección Configuración es el punto de partida de todo proyecto nuevo. Sin completarla, no podrá agregar actividades ni registrar costos. Dedique el tiempo necesario para llenarla correctamente, ya que estos datos afectan todos los cálculos del sistema.

La sección Configuración se divide en cuatro pestañas: Proyecto, Calendario, Categorías de Costo y Equipo del Proyecto.

4.1 Pestaña: Proyecto

Aquí se ingresan los datos fundamentales. Complete todos los campos:

  • Nombre del Proyecto: Denominación oficial del trabajo (ej: "Construcción Edificio Norte").
  • Cliente: Empresa u organización que encarga el proyecto.
  • Fecha de Inicio: El día en que oficialmente comienza la ejecución. Todos los plazos se calcularán a partir de esta fecha.
  • Presupuesto Total: Monto aprobado para el proyecto. Seleccione la moneda: Pesos Chilenos (CLP), Dólares (USD) o Unidades de Fomento (UF).
  • Unidad de Tiempo: Define cómo se medirán las duraciones de las actividades:
    • Días Hábiles: Solo días laborables, excluyendo fines de semana y feriados según el país configurado. Es la opción más precisa.
    • Días Calendario: Todos los días del año, incluyendo fines de semana.
    • Semanas: Períodos de 7 días.
    • Meses: Períodos mensuales.

Haga clic en "Guardar Configuración" para confirmar.

Defina la unidad de tiempo al inicio

Se recomienda fijar la unidad de tiempo antes de crear actividades. Cambiarla después puede afectar los cálculos de plazos y la visualización del Diagrama de Gantt.

4.2 Pestaña: Calendario

Si el proyecto usa Días Hábiles, esta pestaña es fundamental. Aquí configura el calendario laboral que el sistema usará para excluir días no laborables.

  • País: Seleccione el país donde se ejecuta el proyecto. El sistema cargará automáticamente los feriados oficiales para los próximos años. Disponible para Chile, Argentina, Perú, Colombia, México, España, Estados Unidos, Brasil y Uruguay.
  • Feriados personalizados: Agregue fechas adicionales no laborables para su organización (cierre de empresa, vacaciones colectivas, etc.). Ingrese la fecha, una descripción y haga clic en "Agregar Feriado".

Haga clic en "Guardar Calendario" para confirmar los cambios.

4.3 Pestaña: Categorías de Costo

Para registrar costos, primero debe definir la estructura presupuestaria del proyecto. Esta tiene dos niveles jerárquicos:

Categorías

Son los grandes grupos de gasto (ej: Mano de Obra, Materiales, Equipamiento, Servicios Externos, Gastos Generales). Para agregar una categoría:

  • 1 Escriba el nombre en el campo "Nueva Categoría".
  • 2 Haga clic en el botón "+" para agregarla.
  • 3 Repita para cada categoría que necesite.

Ítems

Dentro de cada categoría puede definir ítems específicos (ej: dentro de "Mano de Obra" → Jefe de Obra, Operarios, Subcontrato). Para agregar un ítem:

  • 1 Seleccione la categoría a la que pertenecerá el ítem.
  • 2 Escriba el nombre y, opcionalmente, un monto presupuestado.
  • 3 Haga clic en "Agregar Ítem".
Consejo

Defina una estructura de categorías e ítems que refleje la desagregación presupuestaria real del proyecto. Mientras más detallada sea, más preciso será el análisis financiero que mostrará la plataforma.

4.4 Pestaña: Equipo del Proyecto

Registre a todos los integrantes que participarán en el proyecto. Estas personas podrán ser asignadas como responsables de las actividades y aparecerán en los informes y actas.

Miembros con acceso al sistema

Muestra los usuarios de su organización que tienen acceso a ProjectApp. Para incorporar a un nuevo integrante con acceso al sistema, comuníquese con VectraSur Consultores.

Contactos del proyecto

Agregue personas externas que participan del proyecto pero no tienen acceso al sistema (inspectores, proveedores, representantes del cliente, etc.):

  • 1 Haga clic en "Agregar Contacto".
  • 2 Ingrese el nombre completo, cargo y correo electrónico (opcional).
  • 3 Haga clic en "Guardar".

Los contactos quedarán disponibles al seleccionar asistentes en las Actas de Reunión.

Listo para planificar

Una vez configurados el proyecto, el calendario, las categorías de costo y el equipo, el sistema habilitará el módulo de Planificación. Ya puede comenzar a crear las actividades del proyecto.

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5. Planificación

El módulo de Planificación es el núcleo del sistema. Aquí se definen todas las actividades del proyecto, sus duraciones, dependencias y responsables. El sistema aplica automáticamente el Método de la Ruta Crítica (CPM) para calcular los tiempos de inicio y fin de cada actividad e identificar cuáles son críticas para el cumplimiento del plazo.

5.1 Crear una nueva actividad

Haga clic en "Nueva Actividad" para abrir el formulario. Complete los siguientes campos:

  • Nombre de la Actividad: Descripción clara y concisa de la tarea (ej: "Excavación de fundaciones").
  • Responsable: Integrante del equipo a cargo. La lista proviene del equipo configurado previamente.
  • Duración: Tiempo estimado para completar la actividad, en la unidad de tiempo del proyecto.
  • Dependencias: Actividades que deben estar terminadas antes de que esta pueda comenzar. Puede seleccionar una o varias. Si no tiene dependencias, la actividad puede iniciarse desde el comienzo del proyecto.
  • Lag (Espera): Período adicional de espera después de que las dependencias terminen y antes de que esta actividad comience. Útil para tiempos de curado, secado, trámites, etc.
  • Progreso (%): Porcentaje de avance actual (0% = no iniciada, 100% = completada).
  • Presupuesto asignado: Monto estimado para esta actividad (opcional). Se usa para el seguimiento financiero.
  • Observaciones: Notas, instrucciones o comentarios relevantes.

Haga clic en "Confirmar" para agregar la actividad al proyecto.

5.2 Editar y actualizar actividades

Haga clic en el ícono de lápiz en la fila de la actividad para editar todos sus datos. Cualquier usuario puede actualizar el porcentaje de progreso de las actividades.

5.3 Comentarios en actividades

Cada actividad tiene una sección de comentarios donde los integrantes del equipo pueden registrar avances, alertas u observaciones durante la ejecución.

  • 1 Haga clic en el ícono de ojo de la actividad para abrirla en detalle.
  • 2 Desplácese a la sección "Comentarios".
  • 3 Escriba su comentario y haga clic en "Agregar Comentario".

Los comentarios quedan registrados con la fecha y el nombre de quien los escribió, y son visibles para todos los usuarios del proyecto.

5.4 Archivos adjuntos

Cada actividad permite adjuntar archivos: planos, especificaciones técnicas, fotografías, informes, etc.

  • 1 Abra la actividad con el ícono de ojo.
  • 2 En la sección "Adjuntos", haga clic en "Subir Archivo" y selecciónelo.
  • 3 El archivo quedará disponible para descarga para todos los usuarios con acceso al proyecto.

5.5 Tabla CPM de actividades

La tabla muestra todas las actividades con los resultados del cálculo CPM:

  • ID: Identificador único de la actividad.
  • Nombre y Responsable.
  • Duración en la unidad configurada.
  • Progreso en porcentaje.
  • Estado: Pendiente / En Proceso / Finalizada (calculado automáticamente según el progreso).
  • ES (Inicio Temprano): El período más pronto en que puede comenzar esta actividad.
  • EF (Término Temprano): El período más pronto en que puede finalizar.
  • LS (Inicio Tardío): El último período en que puede comenzar sin retrasar el proyecto.
  • LF (Término Tardío): El último período en que puede finalizar sin retrasar el proyecto.
  • Holgura: Margen de tiempo disponible. Una holgura de 0 indica que la actividad es crítica.
  • Ruta Crítica: Las actividades con holgura cero se marcan con el ícono . Cualquier retraso en ellas retrasa el proyecto completo.

5.6 Diagrama de Gantt

Representación gráfica del cronograma completo del proyecto:

  • Barras azules: Duración normal de cada actividad.
  • Barras naranjas: Actividades de la Ruta Crítica.
  • Línea vertical roja (HOY): Indica la fecha actual sobre el cronograma.
  • Flechas: Representan las dependencias entre actividades.

Si el proyecto tiene muchas actividades, el Gantt se divide en páginas. Use los controles de paginación para navegar entre ellas.

5.7 Tablero Kanban

Vista ágil del estado de todas las actividades, organizada en tres columnas:

  • Pendientes: Actividades con 0% de progreso.
  • En Proceso: Actividades entre 1% y 99% de avance.
  • Finalizadas: Actividades completadas al 100%.

Desde el tablero puede actualizar directamente el progreso de una actividad sin abrir el formulario completo.

Uso recomendado del Kanban

El tablero Kanban es ideal para las reuniones de seguimiento del equipo. Permite revisar el estado de todas las actividades de un vistazo y actualizar el avance en tiempo real durante la reunión.

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6. Costos

El módulo de Costos permite registrar y hacer seguimiento de todos los gastos reales del proyecto, organizados según la estructura de categorías e ítems definida en la Configuración.

Requisito previo

Para registrar costos, debe haber creado al menos una categoría en Configuración > Categorías de Costo. Sin categorías definidas no es posible ingresar gastos.

6.1 Registrar un nuevo costo

Haga clic en "Registrar Costo" para abrir el formulario. Complete los datos:

  • Descripción: Nombre o concepto del gasto (ej: "Compra de áridos", "Honorarios ingeniero").
  • Categoría: Seleccione la categoría a la que pertenece el gasto.
  • Ítem: Si la categoría tiene ítems definidos, seleccione el que corresponde.
  • Monto: Valor del gasto.
  • Moneda: CLP, USD o UF.
  • Fecha: Cuándo se realizó o comprometió el gasto.
  • Proveedor: Empresa o persona que proveyó el bien o servicio (opcional).
  • Notas: Información adicional o referencia del documento de respaldo.

Haga clic en "Guardar" para registrar el costo.

6.2 Tabla de costos registrados

La tabla muestra todos los costos ingresados con su descripción, categoría, ítem, monto, fecha y proveedor. Al pie de la tabla se presenta el total acumulado por cada moneda utilizada en el proyecto.

6.3 Editar y eliminar costos

Haga clic en el ícono de lápiz para editar un costo existente, o en el ícono de papelera para eliminarlo. Si eliminó algo por error, use la función Deshacer en la barra lateral antes de realizar otra acción.

Mantenga los costos actualizados

El módulo Resumen y los informes PDF financieros se nutren de los costos registrados aquí. Mientras más al día estén los registros, más preciso y útil será el análisis financiero que entrega la plataforma.

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7. Resumen

El módulo Resumen es el panel de control analítico del proyecto. Concentra los indicadores más importantes del avance y la salud financiera, con gráficos detallados para una lectura rápida y completa del estado del proyecto.

7.1 Indicadores de avance (KPIs)

  • Avance General Ponderado: Porcentaje de avance total del proyecto, calculado considerando el peso de cada actividad según su duración. Refleja el progreso real del trabajo ejecutado.
  • Tiempo Transcurrido: Porcentaje del plazo total del proyecto que ha transcurrido hasta hoy, calculado según la unidad de tiempo configurada (días hábiles, semanas, etc.).
  • Resumen de tareas: Contadores de actividades Pendientes, En Proceso y Finalizadas.
  • Actividades atrasadas: Número de actividades que deberían estar más avanzadas según la planificación.

7.2 Indicadores financieros — Valor Ganado (EVM)

ProjectApp aplica la metodología de Gestión del Valor Ganado (EVM) para el análisis financiero. Estos indicadores permiten saber en todo momento si el proyecto está dentro del presupuesto y si avanza al ritmo esperado:

  • BAC: Presupuesto total aprobado del proyecto.
  • PV (Valor Planificado): Cuánto del presupuesto debería haberse ejecutado hasta hoy según el plan original.
  • EV (Valor Ganado): Cuánto del presupuesto corresponde al trabajo efectivamente realizado.
  • AC (Costo Real): Cuánto se ha gastado realmente hasta hoy.
  • CPI (Índice de Desempeño del Costo): Eficiencia presupuestal. Un valor igual o mayor a 1 indica que se ejecuta dentro del presupuesto.
  • SPI (Índice de Desempeño del Cronograma): Eficiencia temporal. Un valor igual o mayor a 1 indica que el proyecto avanza al ritmo planificado o mejor.
  • EAC (Estimado al Término): Proyección del costo total real al terminar el proyecto, dado el rendimiento actual.
  • ETC (Costo para Terminar): Dinero adicional necesario para completar el proyecto desde hoy.
  • VAC (Varianza al Término): Diferencia entre el presupuesto aprobado y el costo proyectado. Positivo = ahorro esperado; negativo = sobrecosto proyectado.
¿Para qué sirven estos indicadores?

El EVM permite anticipar problemas financieros antes de que ocurran. Si el CPI está por debajo de 1 a mitad de proyecto, el EAC le mostrará cuánto costará realmente al terminar, permitiendo tomar decisiones correctivas a tiempo.

7.3 Curva S de avance

Muestra la evolución acumulada del avance en el tiempo:

  • Línea azul: Progreso acumulado planificado.
  • Línea verde: Progreso acumulado real.
  • Línea vertical roja: Fecha actual.

Si la línea verde está por debajo de la azul, el proyecto va retrasado respecto al plan original.

7.4 Gráficos adicionales

  • Distribución de tareas por estado: Gráfico circular con la proporción de actividades pendientes, en proceso y finalizadas.
  • Distribución por responsable: Gráfico de barras con la cantidad de actividades asignadas a cada persona del equipo.
  • Distribución de costos por categoría: Gráfico circular con el porcentaje del gasto total por categoría.
  • Comparativa presupuestada vs. real: Comparación visual del presupuesto estimado frente al gasto real, desagregado por categoría e ítem.
  • Evolución mensual de costos: Gráfico de barras con los gastos reales mes a mes.
  • Presupuesto por responsable: Distribución del presupuesto asignado entre los integrantes del equipo.
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8. Análisis

El módulo de Análisis ofrece herramientas avanzadas para comprender la estructura lógica del proyecto y evaluar el riesgo de plazo. Incluye el Diagrama de Red CPM y el Análisis PERT.

8.1 Diagrama de Red (Nodos CPM)

El Diagrama de Red es la representación gráfica de las relaciones de dependencia entre todas las actividades del proyecto. Permite visualizar la lógica de secuencia de trabajo de un vistazo.

  • Cada nodo (rectángulo) representa una actividad y muestra su ID, nombre, duración, tiempos de inicio y fin tempranos y tardíos (ES/EF/LS/LF) y holgura.
  • Las flechas indican que una actividad debe finalizar antes de que la siguiente pueda comenzar.
  • Los nodos en naranja pertenecen a la Ruta Crítica: su retraso impactaría directamente en la fecha de término del proyecto.
  • Los nodos en azul tienen holgura disponible y pueden sufrir cierto retraso sin afectar el plazo total.
Use el Diagrama de Red para comunicar

El Diagrama de Red es muy útil para explicar la lógica del proyecto a los involucrados. Permite mostrar gráficamente por qué ciertas actividades son críticas y por qué es clave que no se atrasen.

8.2 Análisis PERT

El análisis PERT (Program Evaluation and Review Technique) complementa al CPM incorporando la incertidumbre en los plazos. En lugar de asumir que cada actividad tomará exactamente su duración estimada, PERT reconoce que los proyectos tienen variabilidad natural.

¿Cómo funciona?

Para cada actividad de la Ruta Crítica, el sistema calcula tres escenarios:

  • Optimista (o): Tiempo mínimo esperado si todo sale bien.
  • Más probable (m): La duración estimada normal.
  • Pesimista (p): Tiempo máximo esperado si surgen complicaciones.

Con estos valores, PERT calcula la duración esperada E(t) y la desviación estándar (σ) de cada actividad y del proyecto completo.

Probabilidad de cumplir un plazo objetivo

Ingrese un plazo objetivo en el campo correspondiente (ej: 180 días). El sistema calculará:

  • La probabilidad porcentual de terminar dentro de ese plazo.
  • La duración esperada total y su desviación estándar.
  • Una interpretación del nivel de riesgo: alta, moderada o baja probabilidad de cumplimiento.
Interpretación de resultados PERT

85% o más: Alta probabilidad de cumplir el plazo. El proyecto va bien encaminado. — 60% a 84%: Probabilidad moderada; es conveniente revisar las holguras y reforzar las actividades críticas. — Menos del 60%: Riesgo elevado; se recomienda tomar medidas correctivas: reasignar recursos, revisar el alcance o renegociar el plazo con el mandante.

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9. Actas de Reunión

El módulo Actas permite redactar, registrar y consultar las actas de las reuniones de seguimiento del proyecto. Las actas formales constituyen un registro oficial de los acuerdos, compromisos y decisiones adoptadas durante el proyecto.

9.1 Redactar una nueva acta

Haga clic en "Nueva Acta" para abrir el formulario. Complete los siguientes campos:

  • Número de acta: Identificador correlativo de la reunión.
  • Fecha de la reunión: Día en que se realizó.
  • Lugar: Dónde se llevó a cabo (oficina, obra, videollamada, etc.).
  • Asistentes: Seleccione de la lista a quienes participaron. La lista incluye tanto los usuarios del sistema como los contactos externos registrados en la Configuración del proyecto.
  • Tabla de la reunión: Los temas tratados, uno por uno.
  • Desarrollo: Resumen de lo discutido y las presentaciones realizadas.
  • Acuerdos y compromisos: Decisiones adoptadas y compromisos asumidos, con responsable y fecha de cumplimiento.
  • Próxima reunión: Fecha y hora acordada para la siguiente reunión.

Haga clic en "Guardar Acta" para registrarla.

9.2 Historial de actas

Todas las actas guardadas aparecen en el historial, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Haga clic en cualquiera para verla completa. El historial mantiene la trazabilidad de todos los acuerdos adoptados a lo largo del proyecto.

9.3 Editar y eliminar actas

  • Cada usuario puede editar o eliminar las actas que él mismo creó.
  • El Manager puede editar o eliminar cualquier acta del proyecto.
Buenas prácticas

Redacte las actas inmediatamente después de cada reunión. Las actas formales son un respaldo invaluable ante eventuales disputas sobre acuerdos o compromisos, y demuestran rigor en la gestión del proyecto.

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10. Exportar Informes y Datos

La sección Exportar permite generar informes profesionales en PDF y respaldar o transferir todos los datos del proyecto.

10.1 Reporte Corporativo (PDF)

Informe ejecutivo orientado al cliente. Diseñado para presentarlo en reuniones de seguimiento o entregarlo como documento formal de avance del proyecto.

¿Qué contiene?

  • Portada institucional con logo de VectraSur Consultores, nombre del proyecto, cliente, responsable y fecha de emisión.
  • KPIs de avance: Porcentaje de avance general, tiempo transcurrido y probabilidad de cumplimiento del plazo.
  • Equipo del proyecto: Integrantes y sus roles.
  • Tabla de actividades: Resumen completo con ID, nombre, responsable, progreso, estado y datos CPM.
  • Diagrama de Gantt con indicación de la fecha actual y la Ruta Crítica.
  • Diagrama de Red CPM con las dependencias del proyecto.

Haga clic en "Generar PDF" del bloque Reporte Corporativo. El archivo se descargará automáticamente con el nombre del proyecto, cliente y fecha.

10.2 Reporte Financiero (PDF)

Informe interno de control presupuestal. Pensado para el equipo gestor y para presentaciones que requieran análisis económico detallado.

¿Qué contiene?

  • Portada institucional con los datos del proyecto.
  • Indicadores EVM completos: BAC, AC, EV, PV, CPI, SPI, CV, SV, EAC, ETC, VAC, con interpretación y semáforo de salud financiera.
  • Curva S Financiera: Acumulado de costos planificados vs. reales en el tiempo.
  • Análisis de salud financiera e interpretación del estado del proyecto.
  • Proyección y Forecasting: EAC, ETC, VAC y Burn Rate.
  • CBS — Desglose por categoría e ítem: Tabla de costos presupuestados vs. reales.
  • Gráficos: Distribución de costos por categoría y comparativa presupuestada vs. real.
  • Evolución mensual de costos reales.
  • Presupuesto por responsable.

Haga clic en "Generar PDF" del bloque Reporte Financiero para descargarlo.

Calidad de los informes

Todos los gráficos e imágenes de los PDFs se generan en alta resolución, garantizando documentos de calidad profesional aptos para impresión y presentación formal.

10.3 Respaldo de Datos (JSON)

La función "Exportar JSON" genera un archivo de respaldo completo del proyecto con toda su información: actividades, costos, equipo, actas, configuración y calendario.

¿Para qué sirve?

  • Respaldo periódico: Guarde una copia del estado del proyecto en fechas clave.
  • Migración: Transfiera un proyecto completo a otra cuenta del sistema sin perder datos.
  • Transferencia: Entregue el proyecto a otro equipo gestor con toda su historia incluida.

Para restaurar desde este archivo, use "Importar Proyecto desde JSON" (ver sección 3.3).

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11. Funciones del Sistema

En la parte inferior de la barra lateral encontrará funciones de utilidad general disponibles en todo momento.

11.1 Cambiar Contraseña

Para modificar su contraseña de acceso:

  • 1 Haga clic en "Cambiar Contraseña" en la barra lateral.
  • 2 Ingrese su contraseña actual para verificar su identidad.
  • 3 Ingrese la nueva contraseña y repítala para confirmar.
  • 4 Haga clic en "Guardar Nueva Contraseña".
Use una contraseña segura

Se recomienda usar contraseñas de al menos 8 caracteres, combinando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. No comparta su contraseña con otras personas.

11.2 Guardar

El botón "Guardar" sincroniza todos los cambios pendientes del proyecto con el servidor. Aunque la plataforma registra automáticamente la mayoría de las acciones, se recomienda hacer clic en Guardar periódicamente durante sesiones de trabajo intensas y siempre antes de cerrar el navegador.

11.3 Deshacer

El botón "Deshacer" revierte la última acción realizada sobre el proyecto. Es especialmente útil si eliminó o modificó algo por error.

Limitación

La función Deshacer opera solo sobre la última acción registrada en la sesión actual. No es posible deshacer acciones de sesiones anteriores.

11.4 Cerrar Sesión

Haga clic en "Cerrar Sesión" para finalizar su sesión de trabajo. El sistema cerrará su acceso y lo redirigirá a la pantalla de inicio. Se recomienda cerrar sesión siempre que termine de trabajar, especialmente en computadores compartidos.

11.5 Protección y privacidad de datos

VectraSur Consultores trata con responsabilidad toda la información ingresada en la plataforma. El manejo de datos personales contenidos en el sistema se rige por lo dispuesto en la Ley N° 21.719 de la República de Chile, que regula la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la Agencia de Protección de Datos Personales.

Para consultas sobre el tratamiento de sus datos personales, comuníquese directamente con VectraSur Consultores.

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