VectraSur Consultores — ProjectApp
Sistema de Planificación y Control de Proyectos — Versión 2026
ProjectApp es una aplicación web segura. Para ingresar, acceda a la dirección web que le proporcionó VectraSur Consultores y verá la pantalla de inicio de sesión.
Enter.Su nombre de usuario y contraseña son asignados por el administrador del sistema (VectraSur Consultores). Si no los recuerda o necesita recuperarlos, comuníquese con su contacto en VectraSur.
Una vez dentro, en la esquina superior derecha verá su nombre completo y la empresa a la que pertenece. Al hacer clic sobre ese bloque se desplegarán opciones rápidas como cambiar su contraseña o cerrar sesión.
ProjectApp puede instalarse directamente en su computador o dispositivo móvil como si fuera una aplicación nativa, sin necesidad de tiendas de aplicaciones.
Se recomienda usar Google Chrome o Microsoft Edge para una experiencia óptima. La aplicación requiere conexión a internet para sincronizar los datos del proyecto.
ProjectApp distingue dos perfiles dentro de cada organización cliente. El perfil asignado determina qué acciones puede realizar cada persona en el sistema.
El Manager es el responsable principal dentro de la plataforma. Tiene acceso completo a todas las funciones para los proyectos de su organización.
El Usuario puede consultar y colaborar en el seguimiento del proyecto, con restricciones sobre las acciones que modifican la estructura del mismo.
| Acción | Manager | Usuario |
|---|---|---|
| Ver todos los módulos | ✔ | ✔ |
| Crear y configurar proyectos | ✔ | ✗ |
| Agregar / editar actividades | ✔ | ✗ |
| Eliminar actividades | ✔ | ✗ |
| Actualizar progreso de actividades | ✔ | ✔ |
| Comentar en actividades | ✔ | ✔ |
| Registrar y editar costos | ✔ | ✗ |
| Eliminar costos | ✔ | ✗ |
| Gestionar categorías e ítems de costo | ✔ | ✗ |
| Crear / editar actas | ✔ | ✔ |
| Eliminar actas propias | ✔ | ✔ |
| Eliminar actas de otros | ✔ | ✗ |
| Generar informes PDF | ✔ | ✔ |
| Acceso a Configuración | ✔ | ✗ |
| Exportar / importar datos JSON | ✔ | ✗ |
Toda la información en la plataforma se organiza en torno a proyectos. Cada proyecto es independiente y tiene su propia planificación, costos, equipo y documentos.
Haga clic en "Mis Proyectos" en la barra lateral para ver el repositorio de proyectos de su organización. Desde aquí puede:
Para crear un proyecto desde cero, haga clic en "Abrir o Crear Nuevo Proyecto" (disponible solo para el perfil Manager). Complete el formulario con:
Una vez creado, el proyecto quedará registrado en el repositorio y será dirigido automáticamente a la sección de Configuración, que es el primer paso obligatorio antes de comenzar a planificar.
No es posible agregar actividades a un proyecto que no ha sido configurado. La sección Configuración debe completarse primero. Consulte la sección 4 de este manual.
Si cuenta con un archivo de respaldo en formato JSON (generado previamente desde la función "Exportar" de la plataforma), puede restaurar un proyecto completo sin necesidad de ingresarlo desde cero.
.json desde su computador.Cada vez que abre un proyecto, la primera vista es el Reporte al Día: un resumen ejecutivo con el estado actual en tiempo real. Muestra el avance general ponderado de las actividades, el porcentaje de tiempo transcurrido respecto al plazo total, el estado del presupuesto, las actividades que deberían estar en ejecución hoy según el plan, y las próximas actividades que iniciarán en los siguientes días.
La sección Configuración es el punto de partida de todo proyecto nuevo. Sin completarla, no podrá agregar actividades ni registrar costos. Dedique el tiempo necesario para llenarla correctamente, ya que estos datos afectan todos los cálculos del sistema.
La sección Configuración se divide en cuatro pestañas: Proyecto, Calendario, Categorías de Costo y Equipo del Proyecto.
Aquí se ingresan los datos fundamentales. Complete todos los campos:
Haga clic en "Guardar Configuración" para confirmar.
Se recomienda fijar la unidad de tiempo antes de crear actividades. Cambiarla después puede afectar los cálculos de plazos y la visualización del Diagrama de Gantt.
Si el proyecto usa Días Hábiles, esta pestaña es fundamental. Aquí configura el calendario laboral que el sistema usará para excluir días no laborables.
Haga clic en "Guardar Calendario" para confirmar los cambios.
Para registrar costos, primero debe definir la estructura presupuestaria del proyecto. Esta tiene dos niveles jerárquicos:
Son los grandes grupos de gasto (ej: Mano de Obra, Materiales, Equipamiento, Servicios Externos, Gastos Generales). Para agregar una categoría:
Dentro de cada categoría puede definir ítems específicos (ej: dentro de "Mano de Obra" → Jefe de Obra, Operarios, Subcontrato). Para agregar un ítem:
Defina una estructura de categorías e ítems que refleje la desagregación presupuestaria real del proyecto. Mientras más detallada sea, más preciso será el análisis financiero que mostrará la plataforma.
Registre a todos los integrantes que participarán en el proyecto. Estas personas podrán ser asignadas como responsables de las actividades y aparecerán en los informes y actas.
Muestra los usuarios de su organización que tienen acceso a ProjectApp. Para incorporar a un nuevo integrante con acceso al sistema, comuníquese con VectraSur Consultores.
Agregue personas externas que participan del proyecto pero no tienen acceso al sistema (inspectores, proveedores, representantes del cliente, etc.):
Los contactos quedarán disponibles al seleccionar asistentes en las Actas de Reunión.
Una vez configurados el proyecto, el calendario, las categorías de costo y el equipo, el sistema habilitará el módulo de Planificación. Ya puede comenzar a crear las actividades del proyecto.
El módulo de Planificación es el núcleo del sistema. Aquí se definen todas las actividades del proyecto, sus duraciones, dependencias y responsables. El sistema aplica automáticamente el Método de la Ruta Crítica (CPM) para calcular los tiempos de inicio y fin de cada actividad e identificar cuáles son críticas para el cumplimiento del plazo.
Haga clic en "Nueva Actividad" para abrir el formulario. Complete los siguientes campos:
Haga clic en "Confirmar" para agregar la actividad al proyecto.
Haga clic en el ícono de lápiz en la fila de la actividad para editar todos sus datos. Cualquier usuario puede actualizar el porcentaje de progreso de las actividades.
Cada actividad tiene una sección de comentarios donde los integrantes del equipo pueden registrar avances, alertas u observaciones durante la ejecución.
Los comentarios quedan registrados con la fecha y el nombre de quien los escribió, y son visibles para todos los usuarios del proyecto.
Cada actividad permite adjuntar archivos: planos, especificaciones técnicas, fotografías, informes, etc.
La tabla muestra todas las actividades con los resultados del cálculo CPM:
Representación gráfica del cronograma completo del proyecto:
Si el proyecto tiene muchas actividades, el Gantt se divide en páginas. Use los controles de paginación para navegar entre ellas.
Vista ágil del estado de todas las actividades, organizada en tres columnas:
Desde el tablero puede actualizar directamente el progreso de una actividad sin abrir el formulario completo.
El tablero Kanban es ideal para las reuniones de seguimiento del equipo. Permite revisar el estado de todas las actividades de un vistazo y actualizar el avance en tiempo real durante la reunión.
El módulo de Costos permite registrar y hacer seguimiento de todos los gastos reales del proyecto, organizados según la estructura de categorías e ítems definida en la Configuración.
Para registrar costos, debe haber creado al menos una categoría en Configuración > Categorías de Costo. Sin categorías definidas no es posible ingresar gastos.
Haga clic en "Registrar Costo" para abrir el formulario. Complete los datos:
Haga clic en "Guardar" para registrar el costo.
La tabla muestra todos los costos ingresados con su descripción, categoría, ítem, monto, fecha y proveedor. Al pie de la tabla se presenta el total acumulado por cada moneda utilizada en el proyecto.
Haga clic en el ícono de lápiz para editar un costo existente, o en el ícono de papelera para eliminarlo. Si eliminó algo por error, use la función Deshacer en la barra lateral antes de realizar otra acción.
El módulo Resumen y los informes PDF financieros se nutren de los costos registrados aquí. Mientras más al día estén los registros, más preciso y útil será el análisis financiero que entrega la plataforma.
El módulo Resumen es el panel de control analítico del proyecto. Concentra los indicadores más importantes del avance y la salud financiera, con gráficos detallados para una lectura rápida y completa del estado del proyecto.
ProjectApp aplica la metodología de Gestión del Valor Ganado (EVM) para el análisis financiero. Estos indicadores permiten saber en todo momento si el proyecto está dentro del presupuesto y si avanza al ritmo esperado:
El EVM permite anticipar problemas financieros antes de que ocurran. Si el CPI está por debajo de 1 a mitad de proyecto, el EAC le mostrará cuánto costará realmente al terminar, permitiendo tomar decisiones correctivas a tiempo.
Muestra la evolución acumulada del avance en el tiempo:
Si la línea verde está por debajo de la azul, el proyecto va retrasado respecto al plan original.
El módulo de Análisis ofrece herramientas avanzadas para comprender la estructura lógica del proyecto y evaluar el riesgo de plazo. Incluye el Diagrama de Red CPM y el Análisis PERT.
El Diagrama de Red es la representación gráfica de las relaciones de dependencia entre todas las actividades del proyecto. Permite visualizar la lógica de secuencia de trabajo de un vistazo.
El Diagrama de Red es muy útil para explicar la lógica del proyecto a los involucrados. Permite mostrar gráficamente por qué ciertas actividades son críticas y por qué es clave que no se atrasen.
El análisis PERT (Program Evaluation and Review Technique) complementa al CPM incorporando la incertidumbre en los plazos. En lugar de asumir que cada actividad tomará exactamente su duración estimada, PERT reconoce que los proyectos tienen variabilidad natural.
Para cada actividad de la Ruta Crítica, el sistema calcula tres escenarios:
Con estos valores, PERT calcula la duración esperada E(t) y la desviación estándar (σ) de cada actividad y del proyecto completo.
Ingrese un plazo objetivo en el campo correspondiente (ej: 180 días). El sistema calculará:
85% o más: Alta probabilidad de cumplir el plazo. El proyecto va bien encaminado. — 60% a 84%: Probabilidad moderada; es conveniente revisar las holguras y reforzar las actividades críticas. — Menos del 60%: Riesgo elevado; se recomienda tomar medidas correctivas: reasignar recursos, revisar el alcance o renegociar el plazo con el mandante.
El módulo Actas permite redactar, registrar y consultar las actas de las reuniones de seguimiento del proyecto. Las actas formales constituyen un registro oficial de los acuerdos, compromisos y decisiones adoptadas durante el proyecto.
Haga clic en "Nueva Acta" para abrir el formulario. Complete los siguientes campos:
Haga clic en "Guardar Acta" para registrarla.
Todas las actas guardadas aparecen en el historial, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Haga clic en cualquiera para verla completa. El historial mantiene la trazabilidad de todos los acuerdos adoptados a lo largo del proyecto.
Redacte las actas inmediatamente después de cada reunión. Las actas formales son un respaldo invaluable ante eventuales disputas sobre acuerdos o compromisos, y demuestran rigor en la gestión del proyecto.
La sección Exportar permite generar informes profesionales en PDF y respaldar o transferir todos los datos del proyecto.
Informe ejecutivo orientado al cliente. Diseñado para presentarlo en reuniones de seguimiento o entregarlo como documento formal de avance del proyecto.
Haga clic en "Generar PDF" del bloque Reporte Corporativo. El archivo se descargará automáticamente con el nombre del proyecto, cliente y fecha.
Informe interno de control presupuestal. Pensado para el equipo gestor y para presentaciones que requieran análisis económico detallado.
Haga clic en "Generar PDF" del bloque Reporte Financiero para descargarlo.
Todos los gráficos e imágenes de los PDFs se generan en alta resolución, garantizando documentos de calidad profesional aptos para impresión y presentación formal.
La función "Exportar JSON" genera un archivo de respaldo completo del proyecto con toda su información: actividades, costos, equipo, actas, configuración y calendario.
Para restaurar desde este archivo, use "Importar Proyecto desde JSON" (ver sección 3.3).
Volver al ÍndiceEn la parte inferior de la barra lateral encontrará funciones de utilidad general disponibles en todo momento.
Para modificar su contraseña de acceso:
Se recomienda usar contraseñas de al menos 8 caracteres, combinando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. No comparta su contraseña con otras personas.
El botón "Guardar" sincroniza todos los cambios pendientes del proyecto con el servidor. Aunque la plataforma registra automáticamente la mayoría de las acciones, se recomienda hacer clic en Guardar periódicamente durante sesiones de trabajo intensas y siempre antes de cerrar el navegador.
El botón "Deshacer" revierte la última acción realizada sobre el proyecto. Es especialmente útil si eliminó o modificó algo por error.
La función Deshacer opera solo sobre la última acción registrada en la sesión actual. No es posible deshacer acciones de sesiones anteriores.
Haga clic en "Cerrar Sesión" para finalizar su sesión de trabajo. El sistema cerrará su acceso y lo redirigirá a la pantalla de inicio. Se recomienda cerrar sesión siempre que termine de trabajar, especialmente en computadores compartidos.
VectraSur Consultores trata con responsabilidad toda la información ingresada en la plataforma. El manejo de datos personales contenidos en el sistema se rige por lo dispuesto en la Ley N° 21.719 de la República de Chile, que regula la protección y el tratamiento de los datos personales y crea la Agencia de Protección de Datos Personales.
Para consultas sobre el tratamiento de sus datos personales, comuníquese directamente con VectraSur Consultores.
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